Cómo descargar el certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de Colombia (2026)
El certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República es un documento clave que se solicita en varios procesos de contratación y licitación en Colombia. A continuación, te explicamos paso a paso cómo obtener este documento en formato digital de manera rápida, gratuita y sencilla.
- ¿Qué es el certificado de antecedentes fiscales?
- Pasos para descargar el certificado de antecedentes fiscales
- ¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes fiscales?
- ¿Por cuánto tiempo es válido?
- Antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales: no son lo mismo
- Consejos útiles
- ¿Por qué es importante este certificado?
¿Qué es el certificado de antecedentes fiscales?
El certificado de antecedentes fiscales es emitido por la Contraloría General de Colombia y certifica si una persona o entidad tiene sanciones fiscales pendientes, es decir, si figura en el boletín de responsables fiscales. Este documento es requerido principalmente en procesos de contratación con el Estado y para la participación en licitaciones públicas.
Pasos para descargar el certificado de antecedentes fiscales
- Accede a la página oficial de la Contraloría General de Colombia:
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- Desde tu computadora o celular, abre el navegador de Google.
- Escribe en la barra de búsqueda «certificado antecedentes contraloría» o directamente accede a la página oficial www.contraloria.gov.co.
- Selecciona el tipo de persona:
Una vez dentro de la página, desplázate hacia abajo hasta encontrar las opciones «Persona Natural» o «Persona Jurídica».
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- Persona Natural: Aplica para ciudadanos individuales con cédula de ciudadanía o extranjería.
- Persona Jurídica: Corresponde a empresas, entidades o corporaciones registradas.
- Introduce tus datos personales:
- Si seleccionaste Persona Natural, elige el tipo de documento: cédula de ciudadanía o cédula de extranjería.
- Ingresa tu número de documento en el campo correspondiente.
- Verificación de seguridad:
- Haz clic en la casilla de verificación «No soy un robot». A veces el sistema te pedirá resolver un captcha para confirmar que no eres un bot.
- Descarga del certificado:
- Haz clic en el botón Buscar. El sistema buscará tu información y generará el certificado en formato PDF.
- Guarda el archivo en la carpeta de tu preferencia, y si lo deseas, puedes cambiar el nombre del archivo (por ejemplo, «Certificado Antecedentes Contraloría»).
- Opciones adicionales:
- El certificado puede descargarse desde dispositivos móviles o computadores. Además, si necesitas enviarlo por correo electrónico o por WhatsApp, puedes hacerlo fácilmente desde tu dispositivo.
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes fiscales?
El certificado de antecedentes fiscales que expide la Contraloría General de la República es totalmente gratuito. Se descarga en línea sin ningún costo ni necesidad de pagar por copias adicionales.
¿Por cuánto tiempo es válido?
El certificado no tiene una fecha de vencimiento fija establecida por la Contraloría, ya que refleja el estado del boletín de responsables fiscales en el momento exacto en que se genera. Sin embargo, muchas entidades contratantes exigen que el certificado presentado haya sido expedido recientemente (comúnmente dentro de los últimos 30 a 90 días), por lo que conviene verificar el requisito específico de la entidad ante la que se va a presentar y descargar una copia actualizada si es necesario.
Antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales: no son lo mismo
Es uno de los errores más comunes al reunir documentos para un proceso de contratación: en Colombia existen tres certificados de antecedentes distintos, cada uno emitido por una entidad diferente:
- Antecedentes fiscales: los emite la Contraloría General de la República (el certificado de esta guía).
- Antecedentes disciplinarios: los emite la Procuraduría General de la Nación.
- Antecedentes judiciales o penales: los emite la Policía Nacional.
La mayoría de procesos de contratación pública exigen los tres certificados por separado, no solo uno de ellos.
Consejos útiles
- Validez del certificado: Asegúrate de verificar la fecha de emisión, ya que en algunos casos puede requerirse un certificado reciente para procesos de contratación.
- Errores comunes: Si el sistema no encuentra tus datos, verifica que hayas ingresado correctamente tu número de documento y tipo de persona.
¿Por qué es importante este certificado?
Este documento es crucial para garantizar que tanto personas naturales como jurídicas no tienen sanciones fiscales que les impidan participar en procesos de licitación pública o contratación con el Estado. Tenerlo al día te permite agilizar trámites y evitar problemas en estos procesos.